埼玉県蓮田市の社会保険労務士事務所です。労働社会保険の手続き、電子申請、労務管理、給与計算、就業規則の作成、助成金の申請などお気軽にご相談ください。

SHIRANE Labor and Social Security Attorney Office

白根社会保険労務士事務所

〒349-0105 埼玉県蓮田市藤ノ木1丁目393番地
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特定個人情報等の取扱いに関する基本方針

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

 白根社会保険労務士事務所は(以下「当事務所」という。)は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報及び当事務所の従業者等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当事務所として取り組む本基本方針を定めます。

1.特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
  当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号
 及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者
 を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備
 を行います。

2.安全管理措置について
  当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失
 又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。

  特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得
 て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

3.関係法令・ガイドライン当の遵守について
  当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な
 取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士のためのマイナンバー対応ハンドブック及びその
 他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

4.特定個人情報等に関する問合せ窓口
  本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行う
 ための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては
 下記にご連絡ください。

 本指針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。
 また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。

 

 白根社会保険労務士事務所
 代長・特定個人情報管理責任者 白根 勝巳
 電話:048-812-8897(平日 10:00~18:00)

                                 制定日:2017年11月1日

 

特定個人情報等の利用目的と取扱い事務の範囲

 白根社会保険労務士事務所は(以下「当事務所」という。)が、当事務所の従業者又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書、覚書等に基づく特定個人情報等の利用目的は、いかに掲げる個人番号を取り扱う事務及びその事務に付随して行う事務(特定個人情報取扱い事務を含む。)の範囲内とします。

1.従業者に係る個人番号関係事務
 ① 雇用保険届出事務 ※
 ② 健康保険・厚生年金保険届出事務 ※
 ③ 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
 ④ 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務

2.従業者以外の個人に係る個人番号関係事務
 ① 報酬・料金等の支払調書作成事務
 ② 配当、余剰金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
 ③ 国民年金第3号被保険者届出事務
 ④ 不動産の使用料等の支払調書作成事務
 ⑤ 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

3.委託契約に基づく個人番号関係事務
 ① 雇用保険届出事務 ※
 ② 健康保険・厚生年金保険届出事務 ※
 ③ 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
 ④ 賃金計算事務等

※ 1①、1②、3①及び3②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。

 

 白根社会保険労務士事務所
 代長・特定個人情報管理責任者 白根 勝巳
 電話:048-812-8897 (平日 10:00~18:00)

                                 制定日:2017年11月1日

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